Assignment Task di AlurKerja

Dalam AlurKerja, setiap User Task perlu ditentukan siapa yang akan mengerjakannya. Ada tiga cara: Assignee, Candidate User, dan Candidate Groups.

1. Assignee 

Task akan langsung diberikan ke 1 orang tertentu. User tersebut otomatis menjadi pemilik task dan tidak bisa diganti orang lain.

Cara Mengatur

1. Pilih Assignee.

2. Tentukan penerima dengan salah satu cara:

   • Select from Members – pilih user dari daftar member yang ada di workspace.
     

   • Create Using Expression – gunakan ekspresi ${} (misalnya ${initiator}).

   • Select from Fields – ambil dari field di form.

2. Candidate User

Task akan tersedia untuk beberapa orang spesifik. Salah satu dari mereka harus mengklaim task sebelum dikerjakan.

Cara Mengatur

1. Klik User Task

2. Pada properties, pilih Assignment

3. Pilih Candidate User.

4. Tentukan kandidat dengan salah satu cara:

   • Select from Members – pilih 1 atau lebih user.

   • Create Using Expression – gunakan ekspresi ${}.

   • Select from Fields – ambil dari field di form.
     

3. Candidate Groups

Task akan diberikan ke role/grup dalam organisasi. Semua anggota grup bisa melihat task di group task dan salah satu bisa mengklaimnya. 

Cara Mengatur

1. Klik User Task
2. Pada properties, pilih Assignment
3. Pilih Candidate Groups.

4. Tentukan grup dengan salah satu cara:

   • Select from Groups – pilih role/grup dari struktur organisasi. Jika masih kosong, maka Anda dapat mengatur groups pada menu Company Profile > Organization terlebih dahulu

   • Create Using Expression – gunakan ekspresi ${}.

📊 Perbedaan & Kapan Digunakan