Integrasi Odoo Modul Purchase Order di AlurKerja

Integrasi antara AlurKerja dengan Odoo Purchase Order (PO) memungkinkan proses pembuatan PO dilakukan otomatis berdasarkan data dari form. Dengan cara ini, user tidak perlu membuat PO secara manual di Odoo karena sistem akan melakukannya langsung ketika proses berjalan.

1. Kebutuhan Data Purchase Order

Agar PO dapat dibuat di Odoo, form dibuat di AlurKerja harus menyediakan field berikut:

Pastikan semua field tersedia di form agar data bisa dikirim ke Odoo dengan benar.

2. Buat Konfigurasi Odoo

Sebelum melakukan integrasi di bpmn, pastikan sudah ada konfigurasi Odoo terlebih dahulu.

1. Klik menu Integrations dan pilih Odoo
2. Klik Add New Configuration
3. Masukkan konfigurasi Odoo
   

   Data	Penjelasan
   Configuration name	Buat nama yang jelas untuk memudahkan identifikasi
   URL	URL Odoo.
   Version	Versi odoo yang digunakan saat ini. AlurKerja mendukung odoo versi 17 & 18
   Database	nama database Odoo
   Username	username untuk akses odoo
   Password	password untuk akses odoo

   
4. Klik Save Configuration

3. Konfigurasi Service Task

Kembali ke halaman editor, tambahkan Service Task di BPMN yang akan berfungsi untuk membuat Purchase Order di Odoo.

1. Pilih Service Task pada diagram BPMN.

2. Buka panel Properties.

3. Tambahkan properties Odoo,

   1. Pilih Odoo Connection.

   2. Pilih Type: Purchase Order

   3. Lakukan mapping antara field form dengan properties Odoo:

      

4. Pengaturan Asynchronous Execution

Agar proses integrasi dijalankan di background, lakukan pengaturan asynchronous pada Service Task:

• Implementation: pilih Type: Expression. Expression: ${true}

• Asynchronous Continuations:

  • ✅ After

  • ✅ Exclusive

5. Deployment BPMN

Setelah konfigurasi selesai:

1. Simpan diagram BPMN.

2. Lakukan deploy BPMN

3. Pastikan deployment berhasil tanpa error.

Limitasi Integrasi Purchase Order

• Saat ini sistem hanya mendukung pembuatan 1 Purchase Order dengan 1 produk saja.

• Belum mendukung input multi-line product (satu PO dengan lebih dari satu item).