Integrasi Pengiriman Notifikasi Email di AlurKerja

Di AlurKerja, Anda dapat mengirimkan notifikasi email secara otomatis ke penerima tertentu. Hal ini memudahkan komunikasi dan memastikan informasi penting sampai tepat waktu.

1. Membuat BPMN & Form

Langkah pertama adalah menyiapkan diagram BPMN dan form yang dibutuhkan.
Form ini bisa berupa form input yang nantinya akan memicu pengiriman email, misalnya form permintaan persetujuan, form transaksi, atau form laporan.

2. Menentukan Posisi Notifikasi Email di BPMN

Setelah form siap, user dapat menentukan di mana notifikasi email akan ditempatkan di dalam diagram BPMN. Email bisa dipicu di:

Dengan fleksibilitas ini, user dapat menyesuaikan kapan dan bagaimana email dikirim sesuai kebutuhan proses bisnis.

3. Mengisi Properti Email

Pada elemen BPMN tempat notifikasi ditempatkan, buka panel Properties dan isi informasi berikut:

• Recipient: alamat email tujuan penerima. Bisa satu atau lebih alamat email.

• Subject: judul email yang akan diterima oleh penerima.

• Message Type

  • Manual: user langsung mengetik isi email di field Message. 

    • Pada mode ini, Anda dapat menambahkan informasi yang diinput oleh user melalui expression dengan format penulisan: ${VariableKey}

    • VariableKey diperoleh dari key yang ada di field form.
      

  • Use Template → user memilih template email yang sudah didefinisikan di menu Integrations → Templates
    

4. Menyimpan & Deploy BPMN

Setelah konfigurasi email selesai, simpan perubahan diagram BPMN. Kemudian lakukan deploy BPMN ke workflow engine agar alur baru (dengan notifikasi email) siap digunakan di aplikasi.